人社部門(mén)為留學(xué)學(xué)子送上“檔案指南”
金山網(wǎng)訊 8月1日,“走進(jìn)人才服務(wù)幕后 揭開(kāi)檔案神秘面紗”主題檔案開(kāi)放日活動(dòng),在蘇南人力資源市場(chǎng)舉行。此次活動(dòng)通過(guò)“檔案知識(shí)課堂+模擬實(shí)操體驗(yàn)”的模式,為高中畢業(yè)后留學(xué)學(xué)子及留學(xué)歸國(guó)畢業(yè)生送上了一份實(shí)用的“檔案指南”。
對(duì)于即將踏出國(guó)門(mén)的學(xué)子而言,從高中學(xué)籍卡上那一筆鄭重的登記開(kāi)始,檔案就已悄悄記錄下青春軌跡,成為伴隨人生成長(zhǎng)的“隱形伙伴”,這些材料的規(guī)范歸檔,正是國(guó)際視野與本土發(fā)展無(wú)縫銜接的關(guān)鍵,在求職招錄、資格審查、背景調(diào)查中,一份完整的檔案將成為最有力的“信用背書(shū)”。
在檔案科普講座環(huán)節(jié),來(lái)自鎮(zhèn)江市檔案館的專(zhuān)家聚焦留學(xué)人員的需求,用專(zhuān)業(yè)視角解讀檔案管理的核心要點(diǎn)。從留學(xué)前的檔案準(zhǔn)備到歸國(guó)后的材料歸檔,深入淺出地解讀了留學(xué)全周期中檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),讓原本看似晦澀的檔案知識(shí)變得清晰易懂。
隨后,鎮(zhèn)江市人力資源社會(huì)保障檔案管理中心負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)大家參觀辦公區(qū)域與檔案庫(kù)房,從業(yè)務(wù)受理流程到檔案存儲(chǔ)技術(shù),全方位展示“檔案如何被守護(hù)”。在互動(dòng)體驗(yàn)環(huán)節(jié),大家親手參與了檔案整理、裝訂,進(jìn)一步厘清“高中檔案該如何妥善托管?”“海外材料怎樣規(guī)范入檔?”“流動(dòng)過(guò)程中如何避免材料缺失?”等檔案管理的關(guān)鍵問(wèn)題。
“聽(tīng)到工作人員講解我才知道,原來(lái)對(duì)于檔案的完整保存,還有著嚴(yán)格的溫度和濕度要求。”學(xué)生張朱笑宇參觀后感慨:“通過(guò)這次活動(dòng),更加深入地了解到了檔案管理和檔案儲(chǔ)存的知識(shí),令人大開(kāi)眼界。”
相較于學(xué)子們重體驗(yàn)、學(xué)知識(shí)的活動(dòng)需求,現(xiàn)場(chǎng)家長(zhǎng)所關(guān)注的側(cè)重點(diǎn)更傾向于檔案的實(shí)用性。“工作人員詳細(xì)講解了檔案離校存放、跨國(guó)傳遞,還有歸國(guó)使用的全流程要點(diǎn),讓我們家長(zhǎng)更加系統(tǒng)地形成了重視規(guī)范管理檔案的意識(shí),為孩子未來(lái)的海外求學(xué)和回國(guó)發(fā)展做好充分的準(zhǔn)備。”家長(zhǎng)何薇薇說(shuō)。
鎮(zhèn)江市人力資源市場(chǎng)管理辦公室副主任蔡林表示,下一步,市人社部門(mén)將持續(xù)聚焦各類(lèi)人才的檔案管理需求,不斷優(yōu)化檔案服務(wù)流程,豐富檔案知識(shí)科普宣傳形式,讓更多人群便捷地獲取檔案管理知識(shí)。同時(shí),將進(jìn)一步深化檔案管理數(shù)字化改革,拓展“跨省通辦”的業(yè)務(wù)范圍,完善“一站式托管”服務(wù)內(nèi)容,努力為人才提供更加高效、精準(zhǔn)、貼心的檔案服務(wù),持續(xù)為青年人才的成長(zhǎng)與發(fā)展賦能,助力鎮(zhèn)江市打造更具吸引力的人才發(fā)展環(huán)境。(朱悅 記者 董禮)
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